Configuracion del Organigrama¶

Proposito de la Seccion¶

La seccion de Organigrama del Backoffice es donde los Administradores crean y gestionan toda la estructura organizacional de la municipalidad. Desde aqui se construye el arbol jerarquico completo: Reparticiones, Sectores y Usuarios, asignando responsables (titulares) que tendran capacidad de gestion dentro del sistema GDI.

Para entender el modelo conceptual del organigrama (jerarquias, reglas de negocio, sistema de permisos), consulte las secciones dedicadas:

Introduccion y Casos de Uso: Descripcion general del modulo y funcionalidades
Estructura Organizacional: Modelo de datos y entidades principales
Flujos de Gestion: Vistas de "Mi Equipo", alta/baja de usuarios
Roles y Permisos: Matriz de funcionalidades por rol
Modelo de Datos: Tablas de base de datos del organigrama
Sistema de Sellos: Sellos institucionales y su asignacion

Esta pagina se enfoca en las operaciones de configuracion que realiza el Administrador desde el Backoffice.

Funcionalidades de Configuracion¶

1. Gestion de Reparticiones¶

Crear Nueva Reparticion¶

Acceso: Solo Administradores

Campos Obligatorios:

Campo	Descripcion	Validacion
Nombre	Denominacion oficial completa (ej: "Secretaria de Gobierno")	Texto, unico en el sistema
Acronimo	Codigo corto unico global (ej: "SEGOB")	Formato `[A-Z]{3,8}`, unico globalmente

Campos Opcionales:

Campo	Descripcion
Descripcion	Texto explicativo del proposito de la reparticion
Responsable (Titular)	Usuario que sera el responsable principal
Delegados de Gestion	Usuarios adicionales con permisos de gestion
Tipo de Reparticion	Dropdown (Secretaria, Direccion, Subsecretaria, etc.)

Editar Reparticion¶

Modificar informacion basica (nombre, descripcion)
Cambiar titular/responsable
Agregar o quitar delegados de gestion
Actualizar estado (Activo/Inactivo)

Asignar Titular y Delegados¶

Buscar usuario en el sistema para asignar como titular
El titular tiene permisos de gestion sobre toda su reparticion (seccion "Mi Equipo")
Los delegados pueden realizar las mismas acciones que el titular
Se registra en la tabla department_heads

2. Gestion de Sectores¶

Crear Nuevo Sector¶

Prerrequisito: Debe existir al menos una reparticion padre.

Campos Obligatorios:

Campo	Descripcion	Validacion
Reparticion padre	A que reparticion pertenece	Seleccion de reparticion existente
Nombre	Denominacion del sector (ej: "Departamento de Tesoreria")	Texto
Acronimo	Identificador unico global (ej: "TESO")	Formato `[A-Z]{3,4}[0-9]{0,2}`, unico globalmente

Campos Opcionales:

Campo	Descripcion
Responsable (Jefe de Sector)	Usuario responsable del sector
Descripcion	Proposito del sector

Algoritmo de Generacion de Codigos¶

Identificar palabra clave funcional del nombre
Generar abreviacion estandar (3-4 primeras letras)
Aplicar numeracion secuencial si es necesario
Validar unicidad global en todo el sistema

3. Carga Masiva de Usuarios¶

Acceso: Solo Administradores desde Backoffice

Proceso¶

Descargar template: CSV o Excel con formato predefinido
Completar datos: CUIL, Email, Nombre, Apellido, DNI, Reparticion, Sector, Cargo
Subir archivo: Validacion automatica de estructura
Procesamiento: Creacion en lotes de 50 usuarios en estado "pendiente_activacion"
Invitaciones: Envio automatico de emails con link de activacion
Activacion: Cada usuario completa datos personales y activa su cuenta

Formato del Archivo CSV¶

CUIL,Email,Nombre,Apellido,DNI,Reparticion_Acronimo,Sector_Codigo,Cargo
20123456789,juan.perez@terranova.gob.ar,Juan,Perez,12345678,SEGOB,MESA,Administrativo

Validaciones¶

CUIL unico en el sistema
Email unico en el sistema
Reparticion y sector existentes y activos
Formato de datos basicos correcto

Interfaz de Usuario¶

Vista Principal del Organigrama¶

Panel Central - Gestion de Reparticiones:

Lista expandible/colapsable de reparticiones con sus sectores
Estructura jerarquica visual
Indicadores de estado (activo/inactivo)
Contadores de empleados, reparticiones y sectores

Panel Derecho - Informacion del Responsable:

Datos del titular actual
ID del usuario
Acciones de edicion

Tabs de Navegacion¶

Usuarios: Gestion de usuarios del sistema
Sectores: Vista y gestion de sectores organizacionales

Reglas de Negocio¶

Reparticiones¶

Unicidad de Acronimos: Cada acronimo debe ser unico en todo el sistema
Titular Unico: Una reparticion solo puede tener un titular principal
Delegacion de Gestion: El titular puede designar delegados con capacidad de gestion
Estado Cascada: Al desactivar una reparticion, se desactivan sus sectores
Validacion de Nombres: No se permiten nombres duplicados

Sectores¶

Dependencia de Reparticion: Todo sector debe pertenecer a una reparticion
Codigos Unicos Globales: Los codigos de sector son unicos en todo el sistema
Responsable Opcional: Un sector puede no tener jefe asignado
Usuarios Multiples: Los usuarios pueden pertenecer a varios sectores

Usuarios¶

Asignacion Multiple: Un usuario puede estar en varios sectores
Titular Unico: Un usuario solo puede ser titular de una reparticion
Estados Validos: Activo, Dado de Baja, En Pausa, Pendiente Activacion

Flujo de Configuracion Inicial¶

1. Crear Reparticiones Principales
   └─ Secretarias, Direcciones, Subsecretarias
       │
2. Asignar Titulares
   └─ Buscar usuarios existentes, asignar como responsables
       │
3. Crear Sectores
   └─ Dentro de cada reparticion, con codigos unicos
       │
4. Cargar Usuarios
   └─ Individual o carga masiva CSV
       │
5. Validacion Final
   └─ Verificar estructura completa, confirmar asignaciones

Base de Datos¶

La estructura organizacional se persiste en las siguientes tablas principales:

Tabla	Proposito
`municipalities`	Municipio o entidad (nivel mas alto)
`departments`	Reparticiones
`sectors`	Sectores dentro de reparticiones
`users`	Usuarios del sistema
`user_sectors`	Relacion N:M entre usuarios y sectores
`department_heads`	Titulares de reparticiones
`ranks`	Niveles jerarquicos

Para detalles completos del modelo de datos, consulte la seccion Modelo de Datos del organigrama y la documentacion de Base de Datos.