Integracion con Modulo Documentos¶

Vinculacion Bidireccional¶

El Modulo Expedientes mantiene una integracion estrecha con el Modulo Documentos de GDI, estableciendo una relacion bidireccional que potencia las capacidades de ambos sistemas.

Desde Expedientes hacia Documentos¶

Busqueda de documentos existentes: El sistema permite buscar documentos ya creados en GDI por numero oficial, tipo o contenido
Vinculacion sin duplicacion: Los documentos mantienen su integridad y versionado original. La vinculacion se registra en la tabla case_official_documents, almacenando el official_document_id junto con metadatos de vinculacion y el order_number secuencial
Referencia cruzada: Los documentos vinculados mantienen referencia al expediente en sus metadatos

Desde Documentos hacia Expedientes¶

Campo "Vincular a expediente": Durante la creacion de documentos oficiales, se puede especificar vinculacion automatica a un expediente
Vinculacion post-firma: Una vez firmado y numerado el documento, se ejecuta automaticamente la vinculacion al expediente especificado
Busqueda de expedientes: El sistema permite localizar expedientes por numero oficial para vinculacion

Flujo de Integracion¶

flowchart LR
    subgraph Documentos["Modulo Documentos"]
        D1[Borrador] --> D2[Enviado a Firmar]
        D2 --> D3[Firmado]
    end

    subgraph Expedientes["Modulo Expedientes"]
        E1[Seccion Documentos]
        E2[Orden Cronologico]
        E3[Trazabilidad]
    end

    D3 -->|Vinculacion automatica o manual| E1
    E1 --> E2
    E2 --> E3

Vinculacion Manual (desde Expedientes)¶

El usuario accede a la seccion "Documentos" del expediente
Selecciona "Vincular nuevo documento"
Busca el documento oficial por numero, tipo o contenido
Previsualiza el documento seleccionado
Confirma la vinculacion
El documento se agrega con el siguiente order_number disponible

Vinculacion Automatica (desde Documentos)¶

Durante la creacion de un documento, el usuario selecciona "Vincular a expediente"
Busca y selecciona el expediente destino
Al completarse la firma del documento, la vinculacion se ejecuta automaticamente
El documento aparece en la seccion Documentos del expediente

Documentos Generados Automaticamente¶

Ademas de documentos vinculados manualmente, el sistema genera documentos automaticamente como parte de los flujos de expedientes:

Documento	Momento de Generacion	Servicio	Firma
Caratula (CAEX)	Creacion del expediente	PDFComposer + Notary	Automatica (creador)
Pase de Vista (PV)	Transferencia del expediente	PDFComposer + Notary	Automatica (transferente)

Estos documentos se vinculan automaticamente al expediente como parte de su historial oficial.

Casos de Uso de Integracion¶

Creacion reactiva¶

Se crea un expediente para agrupar documentos ya existentes relacionados. Util cuando se necesita formalizar un tramite a partir de documentos dispersos.

Creacion proactiva¶

Se crea el expediente primero y luego se van vinculando documentos conforme se generan. Es el flujo mas comun para tramites nuevos.

Documentos transversales¶

Un mismo documento puede estar vinculado a multiples expedientes. Por ejemplo, un dictamen legal puede ser relevante para varios tramites simultaneamente.

Subsanacion integrada¶

Al subsanar un documento en el expediente, se mantiene la referencia al documento original marcado como SUBSANADO y se vincula la nueva version junto con el documento de justificacion.

Modelo de Datos de la Integracion¶

La relacion entre expedientes y documentos se gestiona a traves de la tabla case_official_documents:

-- Relacion entre expedientes y documentos
case_official_documents (
    case_id        UUID FK -> cases,
    official_document_id  UUID FK -> official_documents,
    order_number   INTEGER,  -- Orden secuencial de vinculacion
    linked_at      TIMESTAMP,
    linked_by      UUID FK -> users,
    status         VARCHAR   -- active, subsanado
)

Orden de Documentos

El order_number se asigna secuencialmente segun el orden de vinculacion. La caratula siempre tiene order_number = 1 por ser el primer documento generado automaticamente.

Beneficios de la Integracion¶

Beneficio	Descripcion
Trazabilidad completa	Vision integral del flujo documental y administrativo
Eficiencia operativa	Evita duplicacion de esfuerzos y mantiene consistencia
Auditoria unificada	Logs coordinados entre ambos modulos
Busqueda transversal	Posibilidad de localizar informacion desde cualquier punto de entrada
Integridad referencial	Los documentos mantienen su version original al ser vinculados